Tietosuojaseloste

Päivitetty: 24.7.26

1. Rekisterinpitäjä

Lakiasiaintoimisto Heikkilä & Co HCO Oy

Y-tunnus: 1843393-9

Osoite: Puutarhakatu 45, 20100 Turku

Sähköposti: info@heikkilaco.fi

Verkkosivut: Heikkilaco.fi

Tämä tietosuojaseloste koskee konkurssiin.fi-verkkopalvelua.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• käyttäjän nimi, yhteystiedot ja käyttäjän edustamaa yritystä koskevat tiedot;
• palveluun syötetyt tiedot;
• käyttäjän palveluun lataamien asiakirjojen sisältämät henkilötiedot;
• yhteydenotot, palautteet ja muut käyttäjän lähettämät viestit;
• palvelun käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, lokitiedot, selain ja laitetyyppi.

Käyttäjän tulee välttää tarpeettomien henkilötietojen sekä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen toimittamista palveluun.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Henkilötietoja käsitellään:

• maksuttoman verkkopalvelun tuottamiseksi ja käyttäjän pyytämien tulosten muodostamiseksi;
• yhteydenottoihin ja palautteisiin vastaamiseksi;
• palvelun turvallisuuden ja teknisen toimivuuden varmistamiseksi;
• väärinkäytösten estämiseksi ja selvittämiseksi;
• palvelun kehittämiseksi ja tilastolliseksi analysoimiseksi;
• rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

Käsittely perustuu tilanteen mukaan rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, käyttäjän suostumukseen tai rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvollisuuteen.

Palvelun käyttäminen ei muodosta toimeksianto-, asiakas- tai asianajosuhdetta käyttäjän ja rekisterinpitäjän tai siihen liittyvän lakiasiaintoimiston välille.

4. Palveluun toimitettavat tiedot ja asiakirjat

Palveluun syötettyjä tietoja ja ladattuja asiakirjoja käsitellään palvelun tuottamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja mahdollisten lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus toimittaa palveluun asiakirjoissa olevat henkilötiedot. Palveluun ei tule syöttää tai ladata tehtävän kannalta tarpeettomia henkilötietoja.

Palveluun syötettyjä tietoja tai asiakirjoja ei käytetä yleisten tekoälymallien kouluttamiseen, ellei tästä ole erikseen selvästi ilmoitettu ja käyttäjä ole antanut siihen tarvittavaa suostumusta.

5. Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän puolesta toimivissa palveluissa, kuten:

• palvelin- ja pilvipalveluissa;
• tietoturva- ja lokipalveluissa;
• analytiikka- ja verkkopalveluteknologioissa;
• palvelun tuottamisessa käytettävissä tekoäly- tai asiakirjankäsittelypalveluissa.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Euroopan talousalueella.

Jos tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisella siirtoperusteella ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

7. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi.

Palveluun syötetyt tiedot ja ladatut asiakirjat poistetaan viimeistään 21 päivän kuluessa niiden käsittelystä, ellei pidempi säilyttäminen ole tarpeen palvelun turvallisuuden varmistamiseksi, väärinkäytöksen tai oikeusvaateen käsittelemiseksi taikka lakisääteisen velvollisuuden täyttämiseksi.

Palvelun turvallisuuteen ja tekniseen toimintaan liittyviä lokitietoja säilytetään enintään 90 päivää.

Yhteydenottoja ja palautteita säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely sitä edellyttää.

8. Automaattinen käsittely

Palvelussa käytetään automatisoitua käsittelyä käyttäjän antamien tietojen ja palveluun lataamien asiakirjojen analysoimiseen sekä palvelun tulosten tuottamiseen.

Palvelu voi esimerkiksi määrittää käyttäjän antamien tietojen perusteella konkurssihakemuksen toimittamiseen soveltuvan käräjäoikeuden ja sen yhteystiedot. Käyttäjän tulee tarkastaa palvelun tuottamien tietojen oikeellisuus ennen niiden käyttämistä.

Palvelu ei tee käyttäjää koskevia viranomaispäätöksiä eikä sellaisia pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi käyttäjää koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

9. Evästeet

Palvelu voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksen perusteella. Lisätietoja annetaan palvelun evästeasetuksissa tai erillisessä evästekäytännössä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä voi olla oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä;
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista;
• vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
• saada toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen;
• peruuttaa antamansa suostumus.

Oikeuksien soveltuminen riippuu henkilötietojen käsittelyn perusteesta ja olosuhteista.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietojen käyttöoikeudet rajataan henkilöihin, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

12. Selosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun, käsittelytapojen tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan konkurssiin.fi-verkkosivustolla.