Tutkitaanko yrityksen kirjanpito ja aiemmat päätökset itse haetussa konkurssissa?
Julkaistu: Päivitetty:
Mitä tapahtuu, jos yrityksen kirjanpito on jäänyt jälkeen tai aiemmat päätökset mietityttävät? Lue, mitä pesänhoitaja selvittää itse haetussa konkurssissa.
Yrityksen kirjanpito on jäänyt kesken, viimeisin tilinpäätös on tekemättä tai osa tositteista puuttuu. Voiko osakeyhtiön silti hakea itse konkurssiin? Entä mitä tapahtuu, jos yrityksen aiemmista maksuista, rahansiirroista tai päätöksistä herää kysymyksiä?
Keskeneräinen kirjanpito ei automaattisesti estä itse haettua konkurssia, eikä epäonnistunut liiketoimintapäätös sellaisenaan tarkoita, että yrittäjä olisi toiminut väärin. Kun tiedät, mitä konkurssissa selvitetään ja miksi, sinun on helpompi hahmottaa omaa tilannettasi ja valmistautua konkurssin hakemiseen.
Konkurssiin.fi on lakiasiaintoimisto Heikkilä & Co:n ylläpitämä palvelu, jossa osakeyhtiön konkurssihakemuksen voi laatia maksutta. Tässä artikkelissa kerromme, mitä kirjanpidosta ja aiemmista päätöksistä on hyvä tietää ennen hakemuksen tekemistä.
Mitä yrityksen kirjanpidosta selvitetään konkurssissa?
Konkurssissa pesänhoitaja selvittää yrityksen varat, velat ja taloudellisen tilanteen. Kirjanpidon avulla voidaan tarkistaa myös, mitä yrityksen rahoille ja omaisuudelle on tapahtunut ennen konkurssia.
Pesänhoitaja laatii velallisselvityksen, jossa kuvataan muun muassa konkurssin pääasialliset syyt ja kirjanpidon hoitaminen. Tästä säädetään konkurssilaissa.
Voiko yrityksen hakea konkurssiin, vaikka kirjanpito on kesken?
Osakeyhtiön voi hakea konkurssiin, vaikka sen kirjanpito olisi kesken. Konkurssiin asettaminen edellyttää kuitenkin, että yhtiö on maksukyvytön.
Maksuvaikeuksien aikana kirjanpito on voinut jäädä jälkeen. Viimeisin tilinpäätös saattaa olla tekemättä, tiliotteita voi puuttua tai kaikista maksuista ei ole tositteita. Tämä ei yksin estä konkurssin hakemista, mutta puutteet voivat vaikeuttaa yrityksen taloudellisen tilanteen selvittämistä.
Vaikka yrityksellä olisi maksuvaikeuksia, velvollisuus hoitaa kirjanpito säilyy. Yksittäinen puuttuva kuitti tai myöhästynyt kirjaus ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita, että yrittäjä olisi syyllistynyt rikokseen. Jos kirjanpitoa on laiminlyöty vakavasti, voi olla tarpeen selvittää myös mahdollinen henkilökohtainen tai rikosoikeudellinen vastuu.
Mitä jos kirjanpitoaineisto on tilitoimistolla?
Kirjanpitoaineisto voidaan saada konkurssipesän käyttöön, vaikka se olisi tilitoimistolla ja yrityksellä olisi maksamattomia tilitoimistolaskuja.
Tilanne voi silti huolestuttaa yrittäjää, etenkin jos kirjanpito on jäänyt kesken eikä yrityksellä ole kaikkia asiakirjoja itsellään. Konkurssilain mukaan tilitoimisto ei voi kieltäytyä luovuttamasta hallussaan olevaa kirjanpitoaineistoa konkurssipesälle maksamattomien laskujen vuoksi. Konkurssipesän on kuitenkin korvattava aineiston toimittamisesta aiheutuvat kustannukset.
Tilitoimiston käyttäminen ei poista osakeyhtiön vastuuta kirjanpidon järjestämisestä. Siksi pesänhoitajalle on tärkeää kertoa, missä aineisto sijaitsee ja mitä siitä mahdollisesti puuttuu.
Voivatko ennen konkurssia tehdyt maksut ja päätökset aiheuttaa seurauksia?
Ennen konkurssia tehtyjä maksuja, omaisuuden luovutuksia ja muita liiketoimia voidaan selvittää, jos niillä on merkitystä yrityksen varojen tai velkojien aseman kannalta. Tavallinen laskun maksaminen tai epäonnistunut investointi ei kuitenkaan ole automaattisesti lainvastainen.
Tarkasteluun voivat nousta esimerkiksi:
- suuret maksut yksittäisille velkojille juuri ennen konkurssia
- yrityksen omaisuuden myyminen poikkeuksellisen edullisesti
- yrittäjälle tai hänen lähipiirilleen tehdyt rahansiirrot
- yrityksen tililtä tehdyt nostot, joille ei löydy selvää perustetta.
Tietyissä tilanteissa maksu tai omaisuuden luovutus voidaan vaatia palautettavaksi konkurssipesään. Tätä kutsutaan takaisinsaanniksi, ja sen edellytyksistä säädetään takaisinsaannista konkurssipesään annetussa laissa.
Osakeyhtiön konkurssi ei itsessään tee yrittäjästä henkilökohtaisesti vastuullista yhtiön veloista. Jos yhtiön varoja on kuitenkin käytetty perusteettomasti, seurauksena voi olla henkilökohtainen vastuu.
Korkeimman oikeuden ratkaisussa KKO:2023:73 käsiteltiin tilannetta, jossa yhtiön varoja oli käytetty yli 116 000 euroa muihin tarkoituksiin kuin yhtiön hyväksi. Rahankäytöstä ei ollut esitetty hyväksyttäviä tositteita, joten nostetut summat oli merkitty kirjanpitoon rahoiksi, jotka yhtiöllä oli oikeus saada takaisin. Asiassa oli annettu tuomio törkeästä velallisen epärehellisyydestä. Korkeimman oikeuden ratkaistavana oli vahingonkorvauksen määrä, jonka se alensi 69 550,45 euroon velkojien saatavien yhteismäärän perusteella.
Miten toimit, jos kirjanpito on kesken ja harkitset itse haettua konkurssia?
Kaikkia kirjanpidon puutteita ei välttämättä ehditä korjata ennen konkurssihakemuksen tekemistä. Olemassa olevan aineiston kokoaminen ja epäselvyyksien tunnistaminen helpottavat kuitenkin myöhempää selvitystyötä.
Aloita näistä neljästä käytännön vaiheesta:
- Selvitä kirjanpidon tilanne
Tarkista, mihin asti kirjaukset on tehty ja puuttuuko tilinpäätöksiä, tiliotteita tai tositteita. Selvitä tarvittaessa asia kirjanpitäjän kanssa. - Kokoa saatavilla olevat asiakirjat
Kerää yrityksen tiliotteet, tositteet, sopimukset ja muu taloushallinnon aineisto. Varmista myös sähköisten tietojen säilyminen. - Tarkista epäselvien maksujen taustat
Jos yrityksen tililtä tehdyille nostoille tai maksuille ei löydy selvää perustetta, kokoa niihin liittyvät tiedot. Säilytä alkuperäinen aineisto äläkä muuta kirjauksia tapahtumien peittämiseksi. Mahdolliset korjaukset on tehtävä asianmukaisesti. - Kerro puutteista avoimesti
Jos yritys asetetaan konkurssiin, anna pesänhoitajalle pyydetyt tiedot ja kerro myös keskeneräisistä asioista. Puutteiden salaaminen voi vaikeuttaa niiden selvittämistä.
Muuttuuko kirjanpidon tarkastelu, jos yritys hakee itse konkurssiin?
Yrityksen oma konkurssihakemus ei vaikuta siihen, mitä kirjanpidosta ja aiemmista liiketoimista voidaan selvittää. Pesänhoitajan lakisääteiset selvitysvelvollisuudet ovat samat riippumatta siitä, hakeeko konkurssia yritys itse vai sen velkoja.
Konkurssin hakeminen voi tuntua vaikealta etenkin silloin, kun yrityksen taloudessa on vielä keskeneräisiä ja epäselviä asioita. Kaikkia kysymyksiä ei kuitenkaan tarvitse saada ratkaistua ennen hakemuksen tekemistä. Jos osakeyhtiö on maksukyvytön, itse haettu konkurssi voi olla keino edetä tilanteessa, joka on saattanut kuormittaa yrittäjää jo pitkään. Kun päätös konkurssin hakemisesta on tehty, Konkurssiin.fi-palvelu tarjoaa mahdollisuuden laatia osakeyhtiön konkurssihakemus maksutta ja toimittaa se itse käräjäoikeuteen.
Usein kysytyt kysymykset yrityksen kirjanpidosta itse haetussa konkurssissa
Voiko yksittäinen puuttuva kuitti aiheuttaa ongelmia konkurssissa?
Yksittäinen puuttuva kuitti ei automaattisesti johda seuraamuksiin. Sen merkitys riippuu muun muassa maksun luonteesta ja siitä, voidaanko tapahtuma todentaa muulla luotettavalla aineistolla.
Mitä jos kirjanpitäjä ei luovuta kirjanpitoaineistoa?
Tilitoimisto ei voi kieltäytyä luovuttamasta kirjanpitoaineistoa konkurssipesälle, vaikka yrityksellä olisi maksamattomia tilitoimistolaskuja. Jos aineiston saamisessa on ongelmia, kerro pesänhoitajalle, missä aineisto sijaitsee ja kuka sitä hallinnoi.
Kuinka pitkältä ajalta yrityksen kirjanpitoa tutkitaan konkurssissa?
Tarkastelulle ei ole yhtä kaikkiin konkurssipesiin sovellettavaa ajanjaksoa. Kirjanpitoa ja liiketoimia selvitetään siinä laajuudessa kuin konkurssipesän selvittäminen edellyttää. Myös useita vuosia vanhoilla tapahtumilla voi olla merkitystä.