Pitääkö tilinpäätös tehdä ennen konkurssiin hakemista?
Julkaistu: Päivitetty:
Tilinpäätös on tekemättä ja yhtiö on ajautumassa konkurssiin. Lue, tarvitaanko tilinpäätös hakemukseen ja kuka sen laatii konkurssin alettua.
Mitä konkurssilaki sanoo kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä?
Kun yhtiö on asetettu konkurssiin, pesänhoitaja huolehtii, että yhtiön kirjanpito tehdään konkurssin alkamiseen saakka ja että tilinpäätös laaditaan (konkurssilaki 120/2004, 9 luvun 3 §). Pesänhoitaja on käräjäoikeuden määräämä henkilö, joka hoitaa konkurssipesää. Kirjanpidon voi jättää kesken vain, jos aineisto on niin puutteellista, ettei luotettavaa tilinpäätöstä voida laatia, tai jos pesä on hyvin vähäinen.
Konkurssiasiain neuvottelukunnan suosituksen nro 10 mukaan tämä koskee myös konkurssia edeltänyttä tilikautta, jonka tilinpäätös on jäänyt tekemättä. Yhtiön edustaja allekirjoittaa kuitenkin konkurssia edeltävän ajan tilinpäätöksen (kirjanpitolaki 1336/1997, 3 luvun 7 §).
Tuomioistuinlaitoksen velallisen konkurssihakemuslomakkeessa hakemuksen liitteiksi vaaditaan kaupparekisteriote, hallituksen pöytäkirja, selvitys omaisuudesta ja luettelo suurimmista velkojista, ei tilinpäätöstä.
Mitä hallituksen on huomioitava, jos tilinpäätös on kesken?
Määräajat koskevat yhtiötä konkurssin alkuun asti. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki, 3 luvun 6 §), ja osakeyhtiön on ilmoitettava se kaupparekisteriin kahdeksassa kuukaudessa. Myöhästymisestä PRH määrää yhtiölle myöhästymismaksun, joka on 150–600 euroa.
Tekemättä jäänyt tilinpäätös ei estä konkurssihakemusta, mutta hallituksen kannattaa koota kirjanpitoaineisto pesänhoitajaa varten ja kertoa avoimesti, mitä puuttuu. Vakavasta kirjanpidon laiminlyönnistä voi seurata henkilökohtainen vastuu, esimerkiksi velvollisuus korvata kirjanpidon loppuunsaattamisen kustannukset (konkurssilaki, 9 luvun 5 §). Kirjanpidon selvittämisestä kerrotaan lisää artikkelissa kirjanpidon tarkastus itse haetussa konkurssissa.
Konkurssiin.fi-palvelun asiantuntijoina toimivien lakimiesten näkemyksen mukaan hakemusta ei yleensä kannata lykätä vain tilinpäätöksen vuoksi, koska laki antaa sen pesänhoitajan vastuulle ja maksukyvyttömän yhtiön tilanne tyypillisesti heikkenee odottaessa. Kirjanpito kannattaa silti viedä ajan tasalle niin pitkälle kuin mahdollista.